★マンション管理組合の総会における意思表示とは、組合員が総会において、「出席」「誰かに全権委任しての議決権行使」「本人が書面上で直接議決権行使」のいずれかの意思を表明することをいう。
☆マンション管理士よりひとこと
特に都心のタワーマンションや大規模マンション、組合員の高齢化したマンション、投資用ワンルームマンションなどでは、理事会がマンションの将来を考えて総会で提案しようにも、この書面による意思表示がなかなか集まらず苦労します。
・管理規約の改定
・共用部分の変更
といったような重要な議案は、全組合員数（＋総議決権）の３／４以上の賛成が必要になりますが、そもそも賛成も反対も言わない（つまり意思表示のない）人が１／４を超えると、議案そのものが審議できないことになります。
選挙などもそうですが、高齢者を除けば
・自分には一票の重みがない（何も変わらない）
・関心がない
・（議案書を一読して、書面に○×や連絡先を書いて返送する作業が）面倒くさい
といった理由で、意思表示しない人が増えてしまいます。
タワーマンションや大規模マンションでは、総会が近くなると、意思表示（書面）の提出率が低い状態を改善するために、理事会が管理会社に依頼して、未提出者へ催促に回ります。
手紙を入れたり、管理事務室（防災センター）のインターフォンから部屋へ連絡を入れたり、組合員名簿に記載の連絡先へ電話したり、直接玄関先へピンポンしたり、、、フロント担当者や現場の管理員が対応に追われます。督促される組合員からすれば、そもそも関心も意思もないところに催促されるので、管理会社へクレームをつける人も多く、本末転倒といえます。（管理委託料を増額してあげたい、と思うのは私だけでしょうか）
意思表示（書面）の提出がない方は、そもそも議案に賛成か反対かの意思がないので、議案を通したい理事会としては、何とか「委任状」でも出してもらうことが重要となってきます。
まさに「意思なき意思表示の数集め」です。
日本の選挙でも住民が常に５０％前後しか意思表示しないことを考えると、『全世帯が意思を持って総会へ参画すべき』という理想へ近づくことは、非常に難しいでしょう。
しかもマンション管理組合の総会は、選挙と異なり、とにかく数（率）が一定数集まらないと流れてしまいますから、「意思なき意思表示の数集め」は必須、ということになります。
自発的意思表示の少ないマンション管理組合の理事会としては、「全組合員の利益になる良案を出すこと」と「意思表示の数をしっかりと集める」こととは、分けて考えましょう。
この「マンション管理組合の学校」発起人の一人で、マンション管理士（メルすみごこち事務所）とマンション管理会社（クローバーコミュニティ）の代表。まわりが勝手に「すごい人」と誤解しているが、実はマンション管理や修繕の専門知識は高くない。とにかく仕事もプライベートも理事会も「楽しく」「新しい」ことを考えていないとアタマが腐ってしまうので、取り扱い注意。
